獨立董事與內部稽核主管及會計師之溝通情形
1.獨立董事與內部稽核主管之溝通政策
- 本公司內部稽核主管定期於審計委員會議及董事會議中進行內部稽核報告,對於稽核業務執行情形、查核缺失改善追蹤情形及其成效皆已充分溝通;內部稽核主管除定期提供獨立董事書面稽核報告外,亦依各獨立董事之建議進行專案業務報告。若遇有重大異常事項時得隨時召集會議。
- 本公司內部稽核主管每年年底前於審計委員會議及董事會議陳送次一年度稽核計畫內容。
- 本公司每年定期召開獨立董事與內部稽核主管之單獨會議,由內部稽核主管單獨向獨立董事報告年度稽核例會業務內容。
- 本公司獨立董事與內部稽核主管有直接聯繫之管道,並得視需要以電子郵件、電話或會面方式溝通。
2.獨立董事與內部稽核主管溝通情形良好,主要溝通事項摘要如下:
113年度主要溝通事項摘要如下
日期
|
會議型態
|
溝通重點
|
溝通情形與結果
|
公司對獨立董事意見之處理執行結果 |
113/01/25 |
董事會
|
113年1月稽核工作報告。 |
同意報告結果
|
獨立董事無意見 |
113/03/08 |
審計委員會
董事會
|
113年1-2月稽核工作報告。
審核112年度內部控制制度聲明書
|
同意報告結果
同意
|
獨立董事無意見 |
113/04/26 |
審計委員會
董事會
|
113年3月稽核工作報告。 |
同意報告結果
|
獨立董事無意見 |
113/05/07 |
審計委員會
董事會
|
113年4月稽核工作報告。 |
同意報告結果
|
獨立董事無意見 |
113/07/19 |
董事會
|
113年5-6月稽核工作報告
|
同意報告結果
|
獨立董事無意見 |
113/08/09 |
審計委員會
董事會
|
113年7月稽核工作報告。 |
同意報告結果
|
獨立董事無意見 |
113/11/12 |
審計委員會
董事會
|
113年8-10月稽核工作報告 |
同意報告結果
|
獨立董事無意見 |
113/12/24 |
審計委員會
董事會
|
113年11-12月稽核工作報告 |
同意報告結果
|
獨立董事無意見 |
113/12/24 |
稽核年度例會
(內部稽核主管單獨
向獨立董事報告)
|
113年度稽核計畫執行狀況溝通檢討。 |
同意報告結果 |
獨立董事無意見 |
114/01/08 |
董事會
|
114年1月稽核工作報告 |
同意報告結果 |
獨立董事無意見 |
3.獨立董事與內部稽核主管及簽證會計師之溝通情形:
本公司簽證會計師除針對財務報告之查核或核閱情形向獨立董事報告外,適時更新證管、財稅法令新知及相關影響之因應措施,並針對查核發現或法令修訂
之影響情形充分溝通,平時視需要可隨時透過電話、電子郵件或召集會議等方式溝通,本公司獨立董事與會計師溝通情形良好。最近年度溝通情形如下:
日期
|
會議型態
|
溝通重點
|
溝通結果
|
113/03/08 |
單獨會議 |
1.就112年度合併及個體財務報告知查核發現及結果作說明,並溝通關鍵查核事項。
2.重要法令更新。
|
於獨立董事進一步詢問報告相關內容,經會計師答覆與說明後,獨立董事並無其他意見 |
113/08/09 |
單獨會議 |
1.就113年度第二季合併財務報告知核閱發現及結果作說明。
2.重要法令更新。
|
於獨立董事進一步詢問報告相關內容,經會計師答覆與說明後,獨立董事並無其他意見 |
113/12/24 |
單獨會議 |
1.年度查核規劃
2.關鍵查核事項溝通
3.重要會計準則暨法令更新
|
於獨立董事進一步詢問報告相關內容,經會計師答覆與說明後,獨立董事並無其他意見 |
114/03/11 |
單獨會議 |
1.就113年度合併及個體財務報告知查核發現及結果作說明,並溝通關鍵查核事項。
2.重要法令更新。
|
於獨立董事進一步詢問報告相關內容,經會計師答覆與說明後,獨立董事並無其他意見 |
※上述溝通重點皆經審計委員會核閱,獨立董事並無反對意見。
|